Privacy policy 個人情報保護方針

個人情報の利用目的（本人から直接書面以外にて取得する個人情報）

• DM、商品の発送先情報

  • 受託業務にて、各種化粧品のご案内などのDM・試供品などの商品発送等を行うため。

• 求人業務委託先、求人情報サービス会社（求人サイト等）から取得する採用応募者情報

  • 採用選考のため。

個人情報の開示等の求めについて

開示対象個人情報（保有個人データ）の開示等（利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止）のご請求、保有個人データの安全管理措置の詳細につきましては、下記「お客様相談窓口」で承ります。「当社が保有する開示対象個人情報について」に基づき、遅滞なく回答いたします。なお、開示対象個人情報（保有個人データ）を取扱うにあたり、基本方針を策定して、規律を整備し、組織的、人的、物理的、技術的、外的環境の観点より安全管理措置を講じております。

当社が保有する開示対象個人情報（保有個人データ）について

1. 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称

   諸星梱包株式会社

2. 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称

   事業部長　（連絡先は下記「お客様相談窓口」）

3. 開示対象個人情報の利用目的

   1. お取引先様の個人情報

      • お取引事項を適切に管理するため。

   2. 当社への入社を希望される皆様の個人情報

      • 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため。
      • 採用選考業務のため。

   3. 当社の社員の個人情報

      • 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
      • 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
      • 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
      • 当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
      • 適正な健康管理のため。

   4. 当社へお問合せ頂いた方の個人情報

      • お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため。

4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

   • 「お客様相談窓口」

5. 開示等の求めに応じる手続

   1. 開示等の求めの申し出先

      • 「お客様相談窓口」

   2. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
      下記を当社「お客様相談窓口」までご送付ください。できる限り迅速に対応いたします。

      • 当社指定の「開示等の求め申請書」
        お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。

      • 本人確認書類

        1. ご本人によるお申し込みの場合
           不要（後日、ご本人確認のためにご連絡差し上げることがあります。）

        2. 代理人によるお申し込みの場合
           下記の書類のうち該当するもののすべて。

           • 親権者（または未成年被後見人）の場合

             • 本人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー
             • 戸籍謄本（全部事項証明人）1通のコピー
             • 代理人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー

           • 成年後見人（成年被後見人の法定代理人）の場合

             • 本人の住所を確認できる公的証明書のコピー
             • 「登記事項証明書」1通のコピー（本人の法定代理人であることがわかるもの。）
             • 代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー

           • 委任状による代理人の場合

             • 本人の印鑑証明書のコピー
             • 当社指定の委任状（本人の印鑑証明書で使用している印鑑を捺印したもの）
               （当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）
             • 代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー（弁護士の場合は登録番号でも可）
             • 「公的証明書」とは、運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、
               写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、
               印鑑登録証明書、住民票の写し、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写し などを言います。
             • 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、
               消去(黒く塗りつぶす等)していただいて結構です。
               なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

6. 手数料

   開示等の手数料は不要です。

7. 諸星グループ各社における個人情報の共同利用について

   諸星グループ各社の従業者情報を共同利用いたします。
   詳細は、こちらをご覧ください。